Assistante Polyvalente H/F

Petit hôtel particulier transformé en centre d'affaires offrant des prestations de services aux entreprises : domiciliation, mise à disposition de bureaux de 1 à 10 postes de travail ainsi que des salles de réunion avec son espace coworking et bien d'autres services d'aides aux entreprises.Nous recherchons une assistante polyvalente dès maintenant en CDI, habitant à proximité du centre qui puisse renforcer notre équipe pour le développement de nouveaux projets.

Nos missions :

- Accueil/secrétariat :
- Accueil des clients et des visiteurs
- Réception et transfert des appels téléphoniques
- Gestion de la boite mail et rédaction de courriels
- Réception/classement et affranchissement du courrier
- Numérisation de documents et gestion de « l'espace client »
- Mise en pratique des procédures de suivi
- Gestion administrative
- Création, émission de devis et suivi de commandes
- Gestion du planning salles de réunion et espace coworking
- Saisie de données pour établissement de la facturation
- Gestion des bases de données : création de fiche client, mise à jour de documents, gestion des relances automatiques, etc
- Rédaction et traitement de documents administratifs

Compétences requises :

- Bonne présentation et sens de l'accueil
- Bonnes compétences organisationnelles et de communication
- Aisance à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise du pack office
- Niveau Bac +2 (secrétariat ou gestion)
- Anglais : parlé