Assistant Conducteur de Travaux BTP H/F - Advance Solutions

Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail.Notre client, entreprise dynamique et reconnue du secteur du BTP, recrute pour renforcer ses équipes à Grasse son/sa :

- Assistant conducteur de travaux BTP H/F

Placé(e) sous l'autorité directe du Chef d'entreprise, votre mission principale consiste à assurer le pilotage administratif complet des offres, des marchés et le suivi opérationnel des chantiers. Véritable pivot de l'organisation, vous garantissez la fluidité de l'information et le respect des procédures contractuelles.

Missions et Responsabilités principales :

Gestion Administrative et Commerciale

- Piloter les réponses aux appels d'offres et assurer le suivi rigoureux des candidatures.
- Établir les devis, la facturation et les situations de travaux jusqu'à la préparation du Décompte Général Définitif (DGD).
- Assurer le suivi de l'activité via la mise à jour de tableaux de bord, d'échéanciers et de plannings.
- Gérer les relances clients pour le recouvrement des factures.

Suivi Opérationnel et Technique des Chantiers

- Constituer et suivre les dossiers chantiers (DICT, dossiers techniques, bureau de contrôle, DOE).
- Assurer le suivi des certifications QUALIBAT et la gestion des contrats clients.
- Coordonner les assurances (décennale, nominative) et gérer les éventuels sinistres chantiers.
- Consulter les fournisseurs, négocier les prix et passer les commandes chantiers.
- Préparer les échantillons pour les clients et participer, si nécessaire, aux réunions de chantier.

Support Transverse et RH

- Assurer la gestion administrative des ressources humaines.
- Apporter un soutien de type assistanat personnel au Chef d'entreprise.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le classement des documents contractuels.

Profil recherché :

- Formation : Bac à Bac +2.
- Expérience : 2 ans d'expérience minimum impérativement acquise dans le secteur du BTP.
- Expertise Technique : Capacité à réaliser un suivi budgétaire et comptable ; une aptitude à l'aide au chiffrage et au calcul de coûts est attendue.
- Outils : Maîtrise opérationnelle des outils informatiques classiques.

Qualités :

- Excellente organisation et capacité à gérer les priorités en toute autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Résistance au stress et respect strict de la confidentialité.
- Force de proposition dans la conduite de projets et l'optimisation des méthodes.

Vous vous projetez... ? Postulez... ! Nous sommes impatients de vous connaître !