Chargé de Mission Contrôle Interne et Appui H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le titulaire du poste a pour mission de participer, au sein du pôle « contrôle interne et appui », comportant une cheffe de pôle et 3 agents, à la mise en oeuvre du programme, notamment en s'impliquant dans les missions ci-dessous. La mise en oeuvre de ces missions requiert des contacts réguliers avec un grand nombre d'acteurs, comme les services financiers de la Région, l'Autorité d'audit du programme ou la Commission européenne.
Contrôle interne : mise en oeuvre du dispositif de contrôle interne, de lutte anti-fraude et de prévention des conflits d'intérêts du programme, mise à jour régulière de sa stratégie de gestion des risques
Fonction comptable : réalisation de demandes de paiement régulières à la Commission européenne et production des comptes annuels du programme
Gestion financière : suivi financier de la mise en oeuvre du programme et des projets, production de données fiables à utilisation multiple et préparation des étapes budgétaires de la Région
Veille, harmonisation et appui : veille juridique, harmonisation des procédures du service, appui ciblé des agents du service en matière de réglementation liée à la gestion des fonds européens, soutien au déploiement du système d'information utilisé pour la gestion des projets et du programme (Synergie-CTE)

Contrôle interne
Contrôle au fil de l'eau des certificats de service fait émis par le pôle « contrôle financier et accompagnement », selon les critères définis dans la stratégie de contrôle basée sur les risques
Mise en oeuvre de contrôles qualité visant à vérifier le respect de la piste d'audit et des procédures
Exploitation des résultats des vérifications de gestion et des audits menés en vue de la mise à jour de la cartographie des risques et du système de gestion et de contrôle du programme
Fonction comptable
Comptabilisation des certificats de service fait et des irrégularités au fil de l'eau
Réalisation des demandes de paiement à la Commission européenne
Production des comptes annuels et vérifications correspondantes
Gestion financière
Suivi de l'engagement et de la consommation des fonds européens à disposition du programme
Conception et tenue de tableaux de bord
Préparation des étapes budgétaires de la Région par l'élaboration et la mise à jour de prévisions concernant le fonctionnement du programme et les paiements aux bénéficiaires
Reporting régulier aux instances du programme et à la Commission européenne ; réponse à des demandes de production de données de la part des différentes parties prenantes (Région, partenaires de programme français, allemands et suisses etc...)
Veille, harmonisation et appui
Veille juridique et diffusion d'informations auprès du service, notamment concernant la règlementation communautaire et nationale encadrant les fonds européens, ainsi que des domaines comme la lutte contre la fraude
Mise à jour du manuel du programme à destination des bénéficiaires et bénéficiaires potentiels
Utilisation et développement d'outils collaboratifs pour assurer la bonne compréhension et le respect des procédures de mise en oeuvre du programme
Appui aux agents du service chargés du déploiement du système d'information Synergie-CTE (gestion des utilisateurs, analyse des besoins d'évolution, signalement d'anomalies)