Assistant Administratif H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.ACTUA Colmar recherche un Assistant administrative (H/F) pour son client basé à Colmar (68) Mi-temps annualisé

Lieu : Colmar (Haut-Rhin)

Prise de poste : À partir de février 2026

Temps de travail : Mi-temps annualisé - horaires à définir selon les besoins du service

Rémunération : Selon profil

Vos missions Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique

- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

- Gestion de la boîte mail générale

- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations)

- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)

- Mise à jour des bases de données sur CRM et des documents administratifs

Organisation et coordination - Gestion des agendas de la Direction

- Prise de rendez-vous et organisation des déplacements (réservations train / hôtel)

- Organisation de réunions et de formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents);

Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, CRM apprécié)

- Bonne capacité rédactionnelle

- Connaissances de base en gestion administrative

- Capacité d'adaptation aux outils numériques

Savoir-être - Sens de l'organisation et rigueur

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Excellent relationnel et sens de l'accueil

- Autonomie et esprit d'initiative

- Capacité à gérer les priorités

Formation & expérience - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

- Expérience sur un poste similaire appréciée

- Polyvalence, adaptabilité et autonomie

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