Assistant·e Centre Ingénierie H/F - Safran

Intégré(e) au centre d'ingénierie Calculateur Moteur et Data en tant qu'assistant(e), vous assurerez un support administratif et organisationnel efficace pour le bon fonctionnement de l'équipe. Vous serez un pivot dans la coordination des activités et le soutien aux collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes.

Au sein du centre d'ingénierie, il vous sera demandé d'assurer les taches suivantes :

-Gérer l'agenda du directeur du centre d'ingénierie et de ces responsables de pôle,
-Consolider hebdomadairement les Faits Marquants du centre d'ingénierie
-Préparer et coordonner la logistique des réunions (réservations de salles, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
-Rédiger, gérer et diffuser les notes d'organisation et les notes d'interim
-Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage
-Préparer les notes de frais sur sollicitation des membres du centre d'ingénierie, en assurer le suivi
-Préparer et suivre les dossiers de demande de visas
-Etablir les demandes d'achat à destination du pôle préparateur, suivre ces demandes ainsi que les facturations associées
-Planifier et suivre les workflows de validation des interventions hors sites
-Coordonner les éventuelles visites externes, prévoir la logistique (salles, taxis, agenda ,...), coordonner les interventions des autres acteurs
-Suivre les besoins en investissements, établir les demandes sous l'outil dédié
-Participer aux processus d'amélioration continue (SSE/IGP, intégration des nouveaux arrivants, plan de formation)
-Mettre en place et entretenir un tableau de bord du centre d'Ingénierie
-Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (affectation, changements, ergonomie)
-Assurer l'assistanat de proximité du centre d'ingénierie (110 personnes) présentes sur le site
Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau en fonction des
besoins
Assurer la diffusion du courrier (notes et informations nécessaires à la vie du
service)

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, anticipation, réactivité, qualité relationnelle et force de proposition pour l'amélioration continue sont vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Une expérience de l'assistanat de direction en milieu industriel est souhaitée

Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est souhaitée.
Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir ARIBA.