Chargé de Ressources Humaines H/F - Service Public

La Direction des ressources humaines de PSL est chargée de l'accompagnement RH des personnels de l'Université (droit public) et de la Fondation PSL (droit privé).

Elle est constituée de :

Une Directrice des ressources humaines de l'université et de sa Fondation de Coopération Scientifique

Côte université :

Deux chargées de ressources humaines + le poste à pourvoir
Une coordinatrice paie

Côté fondation :

Une Responsable Ressources Humaines de transition
Une Chargée de paie et administration du personnel
Une Alternante gestion administrative ressources humaines

En transversalité :

Une chargée de recrutement
Un chargé de ressources humaines chef de projet SIRH
Une alternante en chefferie de projet RHLe poste de chargé.e RH est proposé au sein du service des ressources humaines de l'Université PSL.

Mission du poste :

Gestion d'un portefeuille de personnels composés d'agents titulaires et non-titulaires, agents contractuels et les personnels vacataires.

Activités principales :

Suivi rigoureux de la situation administrative des agents : contrats, évolution de carrière (avancements, promotion) et états des services
Préparation et saisie des mouvements variables de la paie (mutuelle, transports, relevés d'heures etc.)
Élaboration des actes administratifs: contrat, convention, avenant, attestations destinées à France Travail, etc.
Gestion du temps de travail (gestion des absences, temps partiel, télétravail, gestion des congés/RTT/CET etc)
Gestion de l'absentéisme et de la santé: maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc...
Accueil, information et accompagnement des personnels dans leurs différentes démarches administratives (autorisation de cumul, demande d'autorisation de travail, etc....) et dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération
Production d'actes relatifs aux différentes positions administratives: gestion de la mobilité (affectations, mutations, détachements ...)
Alimentation des outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies
Reporting à la directrice des ressources humaines (Notamment difficultés rencontrées ou prévisibles)

Logiciels métier utilisés sur le poste :

Suite Office
SIRH Winpaie+RH
Logiciel de congés LUCCA

Niveau d'études requis: Bac +3 à 5

Domaine(s) d'étudesrequis : Gestion des ressources humaines

Expérience professionnelle souhaitée : Confirmée en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnel.

Une expérience en milieu universitaire serait un plus.

Connaissances et compétences requises:

Connaissance générale des ressources humaines et de textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique

Compétences numériques requises:

Bonne maitrise du Pack Office
SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus

Savoir-être attendus :

Qualités organisationnelles et rigueur

Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint
Qualités relationnelles, diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité
Esprit d'équipe

L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.