Chef Bureau des Examens de l'Enseignement Supérieur et Concours d'Excellence H/F - Rectorat de Nancy-Metz

MISSION 1 : Animer et encadrer l'équipe du bureau des examens de l'enseignement supérieur et des concours d'excellence (DEC 2)

Nombre de personnes à encadrer : 3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C

- Piloter, animer et motiver l'équipe ;
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant du domaine des examens pilotés par le bureau, définir les actions correctives/préventives ;
- Conduire les entretiens des personnels du bureau.

MISSION 2 : Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire les examens en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité

- Organiser, coordonner les différentes phases des examens et contribuer à l'optimisation des processus d'organisation ;
- Participer à la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts, les décliner en objectifs le cas échéant, en informer le bureau et les interlocuteurs externes ;
- Apporter l'expertise du domaine aux interlocuteurs internes et externes ;
- Prioriser et structurer les grandes étapes de l'organisation de la session (règlementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements, convocations, épreuves, corrections, notation, délibérations, résultats, relevés de notes, recours, liquidation) ;
- Intégrer pleinement l'action du bureau à celle de la division et concevoir la conduite des opérations comme une partie intégrante de celle du service.
- Communiquer ces étapes aux interlocuteurs internes et externes et les accompagner dans la mise en oeuvre - Veiller au bon déroulement des épreuves et être réactif en cas de difficultés ;
- Organiser des réunions d'information et de concertation avec les inspecteurs ;
- Veiller à la bonne liquidation des états de frais par les gestionnaires.

MISSION 3 : Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division

- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ;
- Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ;
- Participer aux projets de modernisation de la division ;
- Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau et rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun...)

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

- Le chef de division et l'adjointe de division ;

- Les chefs de bureau de la DEC ;

- Les corps d'inspection ;

- Les établissements de l'académie.

TECHNICITÉ

-Connaissance du système éducatif

-Maîtrise de la réglementation des examens et/ou concours gérés par le bureau

-Maîtrise de l'outil informatique (formation interne pour appréhender l'utilisation de logiciels spécifiques : Cyclades, Imag'in...)

RESSOURCES NÉCESSAIRES

Les savoirs :

- Savoir s'organiser et anticiper

- Disposer de qualités d'analyse et de synthèse

- Être rigoureux et travailler en équipe

- Rendre compte et alerter si nécessaire

Les comportements professionnels :

- Capacité à planifier le travail et animer une équipe

- Grande rigueur, sens de la maîtrise des risques

- Discrétion, confidentialité ;

- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes ;

- Ecoute et compréhension des autres ;

- Conviction.