Assistant Appels d'Offres H/F - Intertis

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client basé à Aulnay-Sous-Bois (93) spécialisé dans la charpente, la structure métallique, le bois, et la serrurerie, recherche un(e) Assistant(e) d'appels d'offres.

Vos missions seront les suivantes :
Appels d'offres :
- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes
- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO
- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)
- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT)
- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
- DEMATERIALISATION des dossiers d'offresAccès chantiers
- Demandes d'accès des techniciens sur sitesDossiers de sous-traitance
- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
- Demandes de documents et établissement des demandes d'agréments
- Plateformes de dépôt des documents administratifs
- Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes(récupérés par nos clients)

Compétences requises :
(Suivant profil expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée)Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat, sont autant d'atouts nécessaires à la bonne marche du poste.
- Rédaction des PPSPS à partir des PGC tâches diverses de secrétariat classique.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.