Assistant·e du Service Agréments et Modes d'Accueil Enfance H/F - Departement de l Herault

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller-ères départementaux-ales élu-es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais-es.

Missions du poste :

- assurer en binôme la gestion administrative des dossiers Maisons d'Assistants Maternels (MAM) à l'échelle du Département : 73 MAM en activité
-co animer avec une puéricultrice formatrice la réunion d'information sur l'exercice en MAM
- informer et accompagner les porteurs de projets MAM de la réunion d'information à l'entretien administratif (entretien administratif préparé et co animé par l'agent avec rédaction des comptes rendus)
- assurer l'instruction administrative spécifique et le suivi de ces dossiers.
-rédiger les courriers de décision et d'admonestation (suite à recueil de faits) relatifs à chaque dossier MAM (soumis à la validation du chef de service)
-réaliser en autonomie des entretiens de recadrage des porteurs de projets ou assistants maternels exerçant en MAM et rédiger les courriers administratifs s'y référant (soumis à la validation du chef de service)
- animer des réunions de travail avec le partenaire CAF (tenue de tableaux de bord de l'activité, de statistiques, transmissions de comptes rendus de réunion..)

- instruire aussi des dossiers d'agréments à domicile sur un secteur géographique donné et rédiger les courriers administratifs correspondants

Les activités du poste :

-Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
-Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
-Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
-Gère les bases de données-Diffuse les informations
-Conçoit les documents demandés en interne et en externe
-Classe et archive
-Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
-Accueille, informe et oriente les usagers

Instruction des dossiers d'agrément et rédaction des décisions d'agrément d'assistants maternels, dans le logiciel métier, sur un secteur géographique donné et en MAM
Accueil physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative des MAM en amont du dépôt de dossier et tout au long de la vie du dossier : RIPA MAM, réunions partenariales de présentation projets, entretien avec les assistants maternels, accompagnement téléphonique, instruction des dossiers MAM et rédaction des courriers correspondants
Participation aux projets de service (participation à la rédaction du règlement départemental des assistants maternels et du guide MAM par exemple)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.