Chargé d'Appui Technique H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Finalité :
Intégré(e) à l'équipe technique de l'IFPRA, le/la chargé(e) d'appui technique a pour mission principale d'éclairer la décision et d'accompagner les choix techniques, sans intervenir directement dans la réalisation des opérations techniques ou matérielles.

À ce titre, vous jouez un rôle de conseil, d'analyse et de structuration, en lien avec l'ensemble des champs techniques, les équipes internes, les EPLE conventionnés et les partenaires institutionnels.

Catégorie statut : contractuel B

Missions principales :

Appui à la décision et expertise technique
- Apporter un conseil technique à la Direction et aux pôles de l'IFPRA dans le cadre des investissements et des projets d'équipement
- Analyser, formaliser et anticiper les besoins des EPLE, en lien avec les corps d'inspection
- Mobiliser des connaissances techniques élargies et polyvalentes (maintenance, équipements, logistique technique) pour proposer des solutions adaptées
- Contribuer à la rationalisation des choix techniques et à la conception de solutions réutilisables et pérennes

Commande publique et formalisation des besoins
- Définir les exigences techniques et fonctionnelles des équipements
- Rédiger les cahiers des charges et notamment les cahiers de clauses techniques particulières (CCTP) dans le cadre de la commande publique
- Participer à la rédaction et à l'exploitation de la documentation technique en lien avec les référentiels existants
- Contribuer à l'analyse et à la cotation technique des offres, en collaboration avec le pôle DAF

Suivi technique, sécurité et parc d'équipements
- Assurer un suivi technique des matériels inscrits à l'inventaire (IFPRA et EPLE conventionnés)
- Mettre en place et tenir à jour l'inventaire des matériels, mobiliers et outillages
- Réaliser des diagnostics techniques et une veille sur les équipements
- Planifier et suivre les maintenances préventives, en lien avec les acteurs concernés
- Veiller à la conformité, à la sécurité et au contrôle des matériels
- Exploiter et rédiger la documentation technique (notices, fiches produits, référentiels)

Connaissances :
- Connaissances techniques larges et polyvalentes, avec une technicité en maintenance et en soutien logistique
- Connaissance des matériels adaptés aux usages pédagogiques
- Compétences souhaitées en rédaction de cahiers des charges et en commande publique
- Connaissances en matière de sécurité, de contrôle et de maintenance des matériels
- Capacité à analyser, structurer, rationaliser et anticiper les besoins nouveaux

Profil professionnel :
- Aisance à l'écrit comme à l'oral, avec une vraie capacité de conseil à la décision
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, curiosité et ouverture d'esprit
- Discrétion professionnelle
- Autonomie, disponibilité et bienveillance
- Flexibilité, dynamisme et sens de l'anticipation

Experience: 24 Mois

Compétences: Emettre des recommandations de gestion,Etablir une trésorerie prévisionnelle,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer la trésorerie, le recouvrement

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.