Responsable des Ressources Humaines H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Missions principales :

Piloter la mise en oeuvre de la politique RH de l'IFPRA sous l'autorité du directeur et de la secrétaire générale de l'IFPRA, en lien avec la chargée de mission RH de DRAFPIC (Délégation de Région Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue).

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement.

Activités essentielles :

Piloter la mise en oeuvre de la politique RH (gestion des emplois et des compétences, recrutement, formation, qualité de vie au travail..)

Contribuer à la définition de la politique de ressources humaines et la mettre en oeuvre
Assister et conseiller l'équipe de direction dans sa prise de décision
Être le pilote du processus RH dans le cadre de la politique qualité Eduform
Organiser le dialogue social (organiser et planifier les réunions des instances représentatives CSA , CCP notamment, préparer les ordres du jour et les dossiers, participer aux réunions et représenter le service RH, superviser la rédaction et le suivi des comptes rendus, des décisions et actions à conduire issues des réunions)
Assurer une veille active sur les bonnes pratiques du secteur public. Identifier et proposer de nouveaux dispositifs en lien avec les évolutions réglementaires, technologiques et organisationnelles favorisant la modernisation de la fonction RH (digitalisation, QVT, pilotage des compétences.)

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

Encadrer et gérer le service des ressources humaines et coordonner son activité
Contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des personnels et s'assurer de la conformité des actes de gestion à la règlementation et aux procédures qualité
Etre l'interlocuteur du contrôleur budgétaire en région et du commissaire du gouvernement pour les questions relatives aux ressources humaines et en particulier aux contrats de travail
Collaborer avec les responsables des autres services pour établir les processus de travail
Organiser la communication et l'information auprès des services et des agents
Développer des outils (SIRH) et des procédures de gestion et de pilotage de l'activité ainsi que des tableaux de bord
Planifier et piloter la production des bilans obligatoires (RSU, enquêtes .), fiabiliser et consolider les données RH auprès des différents services et outils de gestion, analyser et interpréter les données pour en dégager des éléments de diagnostic social et de pilotage RH
Instruire les dossiers sensibles et le contentieux
Assurer la veille juridique et anticiper les évolutions législatives et réglementaires en proposant les modalités de mise en oeuvre

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Communiquer,Discrétion,Conduire le changement,Règles de déontologie et de confidentialité,Anticiper,Appliquer des procédures, des règles,Applications informatiques bureautique et métier,Organisation du système éducatif

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.