Office Manager - Assistant Administratif & Comptable H/F - Ethis Ressources Humaines

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,
avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?

Alors ce poste est fait pour vous.

CYLTEC, concepteur et fabricant depuis plus de 30 ans de solutions de sécurité pour la protection des personnes et des produits dans l'industrie,
renforce son organisation et recrute son/sa Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable.

Saint-Herblain (44)

Rattaché(e) directement au dirigeant de l'entreprise, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau.
Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez à structurer et fluidifier les processus internes dans un contexte de croissance soutenue.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Assurer la gestion des approvisionnements et le passage des commandes fournisseurs (hors négociation, pilotée par le dirigeant) ;
Réaliser les achats de petits équipements et fournitures destinés à faciliter la vie quotidienne du bureau ;
Effectuer la saisie des éléments comptables (factures fournisseurs, pièces comptables, préparation des éléments pour le cabinet comptable) ;
Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des règlements comptables ;
Veiller à la bonne organisation administrative générale et être un support fiable pour le dirigeant et l'équipe.

Votre profil :

Pour ce poste à forte autonomie, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer ses missions de manière indépendante et de s'inscrire dans une relation de confiance durable avec les interlocuteurs internes et externes. Une première expérience réussie sur une fonction similaire (office management, assistanat administratif et/ou comptable, gestion administrative en PME) est idéalement attendue, dans un environnement nécessitant polyvalence, fiabilité et sens des responsabilités.

Au-delà de votre parcours, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Sens de l'organisation et des priorités ;
Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et comptable ;
Polyvalence, pragmatisme et esprit d'initiative ;
Bon relationnel, discrétion et bonne humeur.

Vous maîtrisez les outils Office 365, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien.

Conditions proposées :

CDI - 35 heures, du lundi au vendredi
Horaires compris entre 8h30 et 17h00
Rémunération attractive selon profil
Primes potentielles équivalentes à 2 mois de salaire
Mutuelle familiale prise en charge à 90 %
1 semaine de congés supplémentaire

Envie de nous rejoindre ?

Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez participer activement à la croissance d'une PME dynamique et engagée ?
Adressez nous votre CV.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).