Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

Vous exercerez votre activité au sein de l'unité BIA (Biopolymères Interactions Assemblages) à Nantes composée de 180 agents répartis sur 8 équipes de recherche thématiques dont une plateforme instrumentale et une équipe d'appui. Vous ferez partie l'équipe SALSA (Service d'Appui Logistique et Soutien administratif) qui regroupe les fonctions supports de l'unité. Cette équipe comprend 10 personnes.Votre mission sera d'être en soutien au pôle gestion pour le domaine achats-dépenses quiconsistera à assister deux gestionnaires dans le traitement des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

1. La saisie des commandes dans le système d'information financier analytique et comptable SIFAC+

2. Le suivi des livraison et l'interface avec nos nombreux fournisseurs

3. Attester du service fait et de la certification des dépenses dans SIFAC+

4. Assurer l'interface avec service facturier de notre service financier budgétaire et comptable

5. Etre l'interlocuteur référent de nos 28 acheteurs au sein de l'unité BIA

6. Assurer la mise à jour de bases de données financières sur EXCEL

Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.

Formation recommandée : Bac gestion administrative ou BTS

Connaissances souhaitées: Outils bureautique Excel / Word, système d'information SIFAC+

Expérience appréciée: Une première expérience en EPST serait appréciée

Aptitudes recherchées: Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités, autonomie, bon relationnel, aptitude au travail en équipe