Agent en Charge des Réceptions H/F - Mairie

MISSION GENERALE :

Organiser et suivre les réceptions (gestion administrative et matérielle)

ACTIVITES :

Activités principales :
- Suivi des demandes de réceptions ou de prestations (réception des demandes, engagements des bons de commandes, approvisionnements, préparations, livraisons, factures )
- Suivi du bon déroulement des réceptions
- Animation de l'équipe des agents chargés du service
- Suivi des relations avec les différents prestataires de services Accueil et secrétariat du service
- Entretien et suivi du matériel et des locaux du service
- Participation active aux différentes réceptions

Activités complémentaires :
- Collaboration et assistance auprès des services demandeurs

MOYENS MIS À DISPOSITION :

- Véhicule de service
- Matériel de service

Experience: Débutant accepté

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.