Assistant de l'Unité Maintien dans le Logement H/F - Direction Departementale de l Emploi d

Vous travaillez au sein de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités / Service Insertion et Protection des Publics Vulnérables / Unité maintien dans le logement.

Vous contribuez à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Intégré(e) à l'unité « Maintien dans le logement » de la DDETS du Loiret, vous intervenez en appui administratif des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale.

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
- éditer et rédiger des courriers types à l'intention des usagers et des partenaires,
- mise à jour et suivi des outils et des tableaux de bord de la mission,
- assurer en lien avec les autres agents la constitution des dossiers des ménages pour prévenir les expulsions,
- classement et archivage des dossiers.

Vous bénéficiez d'un tuilage dès votre arrivée. Une personne ressource connaissant vos missions est désignée par le responsable d'unité pour vous assister en cas de questions ou de difficultés.

Savoir (connaissances) - à maîtriser ou à acquérir rapidement - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - indispensable ;

Savoir-faire (compétences techniques et organisationnelles) - Organiser et prioriser ses tâches dans le respect des échéances - indispensable ; - Appliquer des procédures administratives (traitement de dossiers, gestion de courriers, convocations, tableaux de bord) - indispensable ; - Prendre en compte des consignes orales ou écrites et rendre compte de son activité - indispensable ; - Utiliser des outils de suivi et saisir des données avec fiabilité - indispensable

Travailler dans un environnement collaboratif en interaction avec plusieurs interlocuteurs - indispensable.
Savoir-être (aptitudes personnelles et relationnelles) - Rigueur, autonomie, sens du service public - indispensables ; - Capacité à s'intégrer dans une équipe et à communiquer efficacement - indispensable ; - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées - indispensable ;

Formation et expérience - Diplôme de niveau 3 minimum (CAP/BEP ou équivalent) - souhaité ; - Une expérience dans un service administratif, une collectivité ou un organisme de logement social est un atout - appréciée mais non exigée.

Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et prioriser ses tâches dans le respect ,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).