Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - ECLAT

Missions
Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable Administratif et Financier assure le pilotage administratif, financier, ressources humaines et technique de l'association et de ses ESMS.
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1. Gestion financière et budgétaire
- Élaboration, suivi et pilotage des budgets du siège et des ESMS en lien avec les cadres
- Élaboration des éléments financiers du CPOM et des TdB ESMS (EPRD/ERRD.)
- Suivi de la trésorerie et des prévisions financières
- Mise en place et suivi des tableaux de bord financiers et du PPI
- Analyse des écarts budgétaires et propositions d'actions correctives
- Préparation des comptes administratifs et financiers
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2. Comptabilité et relations externes
- Supervision de la comptabilité générale et analytique interne en lien avec l'expert-comptable
- Préparation des comptes annuels, bilans et documents réglementaires
- Interface avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, banques et financeurs
- Contribution aux demandes de financements et dossiers d'investissement
3. Ressources humaines
- Pilotage administratif des ressources humaines en lien avec la Direction
- Supervision de la paie externalisée et des déclarations sociales
- Suivi des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs RH
- Gestion et suivi des dispositifs de protection sociale
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Veille sociale et conventionnelle (CCN 66)
- Contribution au dialogue social et à la préparation des instances représentatives
(La gestion managériale des équipes reste assurée par les cheffes de service.)
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4. Administration, conformité et contrôle interne
- Sécurisation des procédures administratives, financières et RH
- Veille réglementaire financière, sociale et administrative
- Participation à l'amélioration du contrôle interne et des outils de gestion
- Garantie du respect des obligations légales, fiscales et sociales
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5. Maintenance, patrimoine et sécurité
- Pilotage de la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
- Élaboration et suivi des budgets maintenance et investissements techniques
- Coordination des prestataires externes et assurances
- Suivi des obligations réglementaires liées aux bâtiments (sécurité, accessibilité, contrôles)
- Contribution aux projets de travaux et à la gestion patrimoniale
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6. Appui à la direction et à la gouvernance
- Conseil à la Direction dans les décisions stratégiques
- Participation aux instances de pilotage (Réunions cadres, CA selon organisation)
- Contribution aux projets transversaux et au développement de l'association
- Pilotage de la modernisation et de l'optimisation des services administratifs et financiers, en lien avec les projets de développement et de croissance de l'association

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse des risques financiers,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Gestion de la conformité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Développer des stratégies d'amélioration continue,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Encourager l'innovation au sein des équipes,Evaluer des risques financiers,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire,Superviser les procédures de recouvrement de créances,Superviser une clôture comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.