Assistant de Gestion Comptable et Financière H/F - Mairie

Dans le cadre du renforcement de son pôle Finances, la commune d'Allonnes recrute, sous l'autorité de la Directrice des Finances, un.e assistant.e de gestion comptable et financière.

Poste à Temps Complet
Temps Partiel à 90 ou 80% possible
Cadre d'emploi Adjoint administratif, Cat. B ou C +
Par voie statutaire ou contractuelle

Missions principales :
Assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
L'exécution comptable des dépenses et recettes depuis l'engagement, la commande jusqu'à la liquidation, et l'émission du mandat et du titre.

DEPENSES :
- Suivi des factures dématérialisées sur le portail - CHORUS
- Assurer un contrôle de conformité de l'ensemble des éléments nécessaires au traitement de la chaine comptable (imputations comptables, disponibilité des crédits, pièces justificatives jointes, clauses financières des marchés, Convention, Respect des délais de paiement.)
- Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats,
- Suivre les lignes de crédits avec signalement des dépassements
- Mandatement des factures et situations de travaux,
- Saisie des immobilisations,

RECETTES
- Contrôle et émission des titres de recettes,
- Traitement des P503,
- Prise en charge comptable des régies de recettes (contrôle et établissement des titres),
- Emission des titres sur impayés pour lesdites régies de recettes,
- Suivi comptable des emprunts,

Assurez la clôture de fin d'exercice avec l'équipe Finances (préparation des états, vérification des PJ, analyse et traitement des rattachements et reports, pointage des comptes.)

Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du budget principal de la commune
Participer à l'élaboration du budget primitif (fonctionnement et investissement)
Recueillir, analyser et consolider les besoins budgétaires des services
Intégrer les données issues des exercices antérieurs (reports, restes à réaliser, engagements)
Préparer les maquettes budgétaires et les documents réglementaires
Gestion des relations avec la trésorerie, les services, les fournisseurs et les débiteurs.
Conseil et aides aux services
Accompagnement des services sur toute problématique comptable,
Formation des services sur la comptabilité publique, la nomenclature M57 et le logiciel financier (CIRIL)

Missions complémentaires :
Suivi des recouvrements de la TLPE - Emission des titres (taxe locale sur les publicités extérieures)
Suivi des recouvrements des locations des jardins - Emission des titres
Assurer le suivi inventaire en lien avec la direction financière
Aide pour les demandes de subventions des recettes auprès des financeurs
Classement et archivage en collaboration avec l'équipe

Profils recherchés :
Vous maîtrisez les bases de la comptabilité publique ou privée : saisie, contrôle des pièces, suivi des factures et rapprochements.
A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement, avec le logiciel financier Ciril, vous savez travailler avec méthode et précision.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation.
Vous aimez travailler en équipe et savez aussi être autonome sur vos dossiers.

Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire lié aux fonctions

Avantages :
Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion CNAS,forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.

Poste à pouvoir dès que possible

Adressez votre candidature au plus tard le 15 Février 2026

A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail : ****@****.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Réaliser des opérations comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.