Assistant Manager H/F - Robert Walters
- Chevilly-Larue - 94
- Intérim
- Robert Walters
Les missions du poste
En qualité d'Assistant(e) manager H/F, vous serez rattaché(e) à deux managers.
La fourchette de rémunération est comprise entre 35 000 et 37 000 euros.
Le poste est réparti sur deux sites: Clichy et Chevilly-Larue.Nous recrutons un(e) Assistant(e) manager H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique.
Vos missions sont:
Gestion des agendas & coordination : pilotage des agendas complexes, organisation des réunions internes/externes et animation fluide des différentes communautés de travail.
Logistique & déplacements : organisation autonome des voyages (réservations, visas, formalités) et coordination logistique des événements internes : réunions, séminaires, clubs.
Support administratif : gestion des commandes et du matériel, suivi budgétaire avec le contrôle de gestion, traitement des notes de frais et gestion du courrier/colis.
Communication & documentation : rédaction et diffusion de communications et comptes rendus bilingues, coordination avec des interlocuteurs internationaux et gestion structurée des documents (SharePoint).
Gestion des échantillons & projets : gestion des échantillons et produits finis, participation à la préparation de documents techniques (fiches produits).
Accueil & intégration : coordination des arrivées : accès, matériel, suivi des demandes informatiques et interactions avec les services du campus.
Le profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.
Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.