Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Un organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.
Vous serez intégré(e) dans une équipe de 2 personnes
Vous avez en charge toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence.
Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail.
Vous gérez les plannings des formations et des formateurs.
Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier.
Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures

Une orientation commerciale sédentaire serait un plus
Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans
Des connaissances sur EBP seraient un plus

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Qualités professionnelles :
Sens de l'organisation
Travail en équipe et volonté d'apprendre

Experience: 2 An(s) - Dans l'administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes