Agent Administratif H/F - Office Public de L'habitat

Et si votre sens du contact et de l'organisation devenait utile au logement social en Ariège ?
L'OPH de l'Ariège recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service recouvrement et suivi locatif.

Au coeur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé : accompagner, informer et trouver des solutions adaptées, tout en contribuant à la bonne gestion administrative de l'organisme.

Ce poste est fait pour vous si :

-Vous aimez le travail administratif tout en gardant une forte dimension humaine ;

-Vous êtes à l'aise pour échanger avec des publics variés, parfois en situation de difficulté ;

-Vous savez écouter, analyser et proposer des solutions concrètes ;

-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;

-Vous souhaitez donner du sens à votre métier au service de l'habitat social ;

Vos missions principales :

-Assurer le suivi administratif et financier des locataires (quittancement, avis d'échéance, paiements) ;

-Contacter, informer et accompagner les locataires dans la gestion de leur situation financière ;

-Analyser les capacités de remboursement et proposer des solutions adaptées (échéanciers, plans d'apurement, prélèvements) ;

-Assurer la relation avec les partenaires externes (huissiers, sociétés de recouvrement) ;

-Mettre à jour les outils et tableaux de suivi de l'activité.

Missions transverses :

-Participer ponctuellement à l'accueil du public ;

-Apporter un appui aux autres services en cas de besoin.

Pourquoi rejoindre l'OPH de l'Ariège ?

Parce qu'ici, le travail a du sens, et les conditions sont pensées pour durer :

- 13e mois ;
-Titres restaurant ;
-Organisation du temps de travail attractive : semaine de 4,5 jours sur 5, ou 4 jours sur 5 une semaine sur deux ;
-Intéressement.

Un cadre de travail stable, humain et ancré sur le territoire de l'Ariège.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.