Gestionnaire Administratif au Sein du Service des Affaires Immobilières Ggd 57 H/F - Région de gendarmerie Grand-Est

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales
- Calculer et apurer les charges locatives des logements et casernes relevant de la gestion du parc immobilier du groupement (demander le versement des provisions de charges aux bailleurs, recueillir les documents nécessaires aux apurements, calculer la répartition des charges état/occupants...).
- Suivre la mise à jour des relevés d'index des compteurs facturés.
- Suivre les mouvements de personnels afin de proposer une optimisation du parc immobilier.
- Contrôler et mettre à jour les différentes bases informatiques liées à l'activité du service.
- Gérer les baux: effectuer des prises à bail, proposer les résiliations nécessaires, révision de loyer, renouvellement...
- Effectuer des états des lieux;
- Entretenir des liens avec tous les partenaires internes et externes dans son domaine d'emploi (commandant de caserne, occupants, bailleurs...).
- Assister et conseiller les unités en matière de «gestion locative» et dans leur rôle de commandant de caserne.
- Veiller et gérer la messagerie.
- Dresser des comptes-rendus d'activité ou formaliser des points de situation à la demande de la hiérarchie.
- Soutenir l'activité collective du services conformément aux directives reçues.

Votre environnement professionnel

- Activités du service :Gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Moselle

Prend en charge le suivi du parc immobilier domanial et locatif du département
Gère les dossiers locatifs
Met à jour les bases informatiques
Assure le suivi des charges
Suit les dossiers de construction de casernes

- Composition et effectifs du service

7 membres sous les ordres d'un militaire gradé spécialisé, chef de service.
Effectif mixte militaires et civils, dont une partie « conception et administration » et une partie« intervention technique ». Le service regroupe plusieurs compétences et corps de métiers qui coopèrent sur des chantiers communs ou individuels.

- Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : sous-officier chef du service des affaires immobilières ;
N+2 : officier chef du groupe soutien-ressource humaines

- Liaisons fonctionnelles
En interne :
- services de la région de gendarmerie du Grand Est;
- unités opérationnelles ;
- gendarmes occupants

En externe :
- entreprises ;
- bailleurs...

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
Niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
- Savoir analyser
Niveau pratique - requis
-Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis
-Savoir rédiger
Niveau initié - requis

Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience. Évolution interne dans le corps d'appartenance.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans