Secrétaire du Maire - Commune de Rixheim H/F - Communes

Collaborateur de confiance, vous assistez le travail quotidien du Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers. En particulier, vous gérez l'agenda et les rendez-vous du Maire, en Mairie et à l'extérieur, en particulier pour les rendez-vous intercommunaux et vous veillez à l'organisation des déplacements du Maire ; vous gérez les appels téléphoniques du Maire, entrants et sortants, y compris en traitant les appels des usagers à la demande du Maire ; vous préparez, en lien avec les services, les dossiers du Maire, et assurez des tâches de rédaction administrative (courriers, comptes-rendus de réunion)
Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de cabinet, le chargé de communication, et le directeur général des services, chacun pour ce qui le concerne.

- Organiser la vie professionnelle du Maire
- Préparer les dossiers nécessaires aux interventions et rendez-vous du Maire
- Accueillir téléphoniquement et physiquement au secrétariat
- Gérer le courrier du Maire

- Avoir un esprit d'équipe
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de l'outil informatique
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Capacité à gérer les tensions éventuelles avec le public et à réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du service public