Adjoint Administratif - Mairie le Lude H/F - Communes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la Ville du Lude recrute un agent du service à la population pour assurer la continuité du service public.

État civil (mission prioritaire)
- Accueil et information du public
- Délivrance des actes d'état civil (naissance, mariage, décès)
- Enregistrement et suivi des actes (reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom/prénom...)
- Gestion des mentions marginales et rectifications
- Tenue et mise à jour des registres d'état civil
- Instruction des dossiers de mariages, PACS et baptêmes civils
- Transmission réglementaire des actes aux autorités compétentes
- Gestion du recensement citoyen et des affaires militaires
Gestion du cimetière (mission prioritaire)
- Gestion administrative des concessions funéraires
- Suivi des renouvellements, reprises et procédures réglementaires
- Rédaction des courriers relatifs aux concessions
- Suivi des inhumations, exhumations et travaux funéraires
- Tenue des registres et mise à jour du plan du cimetière
- Relations avec les familles, les pompes funèbres et les marbriers
Élections
- Participation à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
- Gestion des listes électorales, procurations et matériel électoral
- Participation aux opérations électorales et à l'archivage réglementaire

- Expérience professionnelle obligatoire et significative en état civil et en gestion funéraire, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des procédures réglementaires en état civil et cimetière
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Aisance avec les logiciels métiers et les outils bureautiques
- Capacité à travailler en autonomie immédiate, sans période de formation longue
Qualités attendues
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité et respect du devoir de réserve
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer des situations sensibles et émotionnelles
- Réactivité et fiabilité dans le respect des délais réglementaires