Responsable Achats Spécialisé en Mécanique et Planification des Maintenances H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le (la) responsable achats spécialisé(e) en mécanique et de la planification des maintenances effectue les achats de pièces mécaniques, d'outillages, de consommables et d'équipements pour les trois ateliers de l'établissement. Il (elle) évalue et suit la performance des achats (économique, environnementale...). Il (elle) planifie et répartit les opérations de maintenance préventive de l'ensemble de la flotte de l'établissement entre les trois ateliers. Il (elle) organise et gère les flux et stocks des pièces mécaniques et des équipements techniques des trois ateliers de l'établissement.

Enjeux
- Rationaliser les achats des ateliers de l'établissement afin de réduire les dépenses ;
- Développer une culture de la négociation ;
- Optimiser la planification des opérations de maintenance en fonction des stocks disponibles et du calendrier prévisionnel d'achat ;
- Optimiser la gestion des stocks des magasins des ateliers afin d'améliorer la disponibilité opérationnelle des engins.

Mission(s) principale(s) :
- Conseiller et assister les ateliers dans l'évaluation et la définition du juste besoin ;

- Planifier et quantifier les actions d'achat :
o Analyser les flux et quantifier les besoins afin d'éviter les ruptures de stocks ;
o Elaborer un calendrier d'achats en fonction des interventions planifiées dans les ateliers de l'établissement ;

- Contribuer à la rédaction et à l'analyse des marchés publics concourant à l'acquisition des pièces mécaniques, des matériels et des équipements des ateliers départementaux ;

- Mener une veille économique et procéder au sourçage sur différents segments d'achats ;

- Négocier les conditions d'achat ;

- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures de gestion des flux et des stocks :
o Harmoniser les procédures de gestion des flux et des stocks des magasins des ateliers mécaniques ;

- Assurer le suivi et la planification des opérations de maintenance préventive du parc de véhicules de l'établissement :
o Planifier et répartir les opérations de contrôle annuel des véhicules entre les trois ateliers de l'établissement ;

- Organiser le stockage des équipements, des matériels, des produits et/ou des consommables ;

- Mesurer la performance achat ;

- Assister et conseiller la hiérarchie dans son domaine d'activité, notamment par la rédaction de notes ou la participation aux réunions.

Savoir
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 (RO, RI, SDACR...) ;
- Ingénierie d'achat ;
- Cadre règlementaire des marchés publics ;
- Offres des prestataires et fournisseurs ;
- Pratique de la négociation ;
- Principe de la gestion des stocks ;
- Méthodes d'analyse financière et économique ;
- Règlementations afférentes aux produits, consommables et matériels stockés ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
- Logiciels et applicatifs métiers ;
Savoir-faire
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking) ;
- Analyser les évolutions des besoins internes et du marché de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, règlementaires...) ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et définir les besoins nouveaux ;
- Evaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges ;
- Travailler en transversalité avec les parties prenantes ;
- Rédiger les clauses techniques des cahiers des charges ;
- Préparer la négociation avec les fournisseurs ;
- Mettre en place et faire évoluer les procédures de gestion des flux et des stocks (réception, envoi, approvisionnement, stockage...) ;
- Planifier les interventions sur les véhicules ;
- Suivre l'état des stocks ;
- Organiser et planifier les inventaires ;
- Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting.

Qualités et aptitudes
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Capacité à travailler en équipe ou en réseau ;
- Capacité d'analyse ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Réserve et discrétion professionnelle ;
- Capacité à faire des propositions ;
- Sens de la diplomatie.