Référent·e et Gestionnaire du Contrat d'Assurance Statutaire et Secrétaire du Conseil Médical... H/F - Etablissements publics locaux

Etre l'interlocuteur.rice référent.e du contrat groupe d'assurance statutaire pour les collectivités adhérentes et assurer la gestion des contrats des collectivités de son portefeuille ainsi que le secrétariat du Conseil Médical - formation plénière

Assurer la promotion du contrat groupe d'assurance statutaire auprès des collectivités

-Réceptionner et traiter les déclarations de sinistres et les demandes d'indemnisations
-Vérifier la validité des délais de déclarations et la présence des pièces justificatives
-Saisir les dossiers sur l'applicatif dédié
-Assurer le suivi des dossiers incomplets ou transmis tardivement
-Valider le paiement des indemnités journalières aux collectivités
-Traiter les demandes de prestations associées au contrat d'assurance
-Contrôler la cohérence des informations déclarées par les collectivités
-Aider les collectivités à détecter les dossiers « à risque » et proposer des solutions adaptées
-Communiquer avec les collectivités sur des thèmes déterminés (délais de déclaration, statistiques, prestations associées...)

Assurer le renouvellement du contrat groupe d'assurance statutaire

-Informer les collectivités (avant, pendant et après la procédure de mise en concurrence)
-Recueillir les données statistiques des Collectivités et Etablissements Publics
-Participer au renouvellement du contrat groupe d'assurance des risques statutaires
-Participer à l'amélioration de l'outil de gestion du courtier en cours
-Etablir les courriers de facturation des frais de gestion

Protection Sociale Complémentaire
-Appui au suivi du dossier Protection Sociale Complémentaire (risque Prévoyance et risque Santé)

Assurer le secrétariat du Conseil Médical - formation plénière

-Organiser, vérifier et instruire les dossiers du Conseil Médical - formation plénière
-Préparer les réunions du Conseil Médical - formation plénière (ordre du jour, notes de présentation, convocations...)
-Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux pour diffusion aux Collectivités

Conditions d'exercice:
Travail en bureau sur écrans
Accueil téléphonique
Horaires réguliers
Relations régulières avec le courtier en assurance
Contacts directs avec les collectivités et autres administrations (CPAM, ....)
Relations ponctuelles avec les praticiens médicaux

Savoirs (connaissances théoriques)
-Connaitre les procédures liées à l'indisponibilité physique des fonctionnaires et des non titulaires mais aussi des procédures d'indisponibilité physique du régime général
-Connaître les conditions particulières et générales du contrat groupe assurance statutaire

Savoir-faire (technique et méthodologique)
-Savoir appliquer la réglementation
-Savoir utiliser les applicatifs propres au prestataire d'assurance
-Se servir de l'outil informatique (Word, Excel)

Savoir-être (relationnel et comportemental)
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir respecter la confidentialité