Gestionnaire Marketing et Visibilité - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire marketing et visibilité (H/F)

Missions générales du poste :
Le gestionnaire administratif assure l'ensemble des missions de soutien administratif et logistique du Service Visibilité du dernier kilomètre. Il intervient en appui aux équipes en charge du marketing direct, de la visibilité et de la logistique (carpodiums, logisticiens), garantissant la fluidité des opérations et la bonne organisation du service.

- Assurer le secrétariat du service : traitement des courriers, mails, classement, archivage
- Suivre les dossiers administratifs liés aux opérations de marketing direct et de visibilité
- Faire les demandes de devis aux différents prestataires
- Émettre des bons de commande, suivre les marchés publics et les demandes de dotation
- Participer à la gestion des plannings des carpodiums et de l'équipe logistiques.
- Aider à la préparation administrative des dotations de goodies (tableau de suivi, envoi des dotations)
- Assurer l'interface avec les autres services de la Direction et les partenaires externes

Activités :
- Organisation et coordination administrative du service.
- Suivi des demandes internes et externes.
- Appui à la logistique (planning, coordination, suivi).
- Gestion documentaire et classement.
- Participation à la mise en oeuvre des procédures internes.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation :
- Niveau Bac à Bac +2 - Formation en gestion administrative ou assistanat.
Permis B

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale.
- Notions de marchés publics et procédures internes.

Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Gestion de planning et coordination logistique.

Savoir-être:
- Rigueur, fiabilité, réactivité.
- Discrétion, autonomie, sens du service.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

Temps de travail et horaires :
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public