Référent Service Population - le Cres H/F - Communes

Conditions du poste :
Poste à temps complet.
Rémunération basée sur le SMIC en vigueur / grille indiciaire
Cadre d'emploi de catégorie C.

Missions :
Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous serez chargé (e) de :

- Encadrer et animer le service (6 agents) : gestion des plannings et management d'équipe
- Organiser et effectuer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'information et le traitement des demandes des usagers en veillant à la proximité
- Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation...)
- Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations, réalisation des registres
- Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, réalisation et suivi des tableaux de bord
- Organisation et gestion des élections : inscriptions, préparation et suivi
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès...)
- Suivi du conseil municipal : rédaction du PV et du compte-rendu
- Référent(e) informatique et Déléqué(e) à la Protection des Données (DPO) : coordonner les actions et projets de la commune en lien avec le prestataire informatique, être l'interlocuteur RGPD (règlement général sur la protection des données)

Profil recherché :
Savoir-faire :
- Méthode et outils de management par projet et objectifs
- Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel).
- Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails)
- Connaissance des démarches administratives générales
- Rigueur dans le suivi des dossiers et organisation dans le poste de travail.

Savoir être :
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens du service public
- Polyvalence et adaptabilité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Sens des relations humaines
- Devoir de confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse