Assistant·e de Gestion Ressources Humaines - Commune d'Oloron-Sainte-Marie H/F - Communes

Sous l'autorité de la Responsable du service des Ressources Humaines, au sein de la Direction Générale des Services

- Instruire les dossiers en lien avec le Conseil Médical et appliquer les décisions rendues par cette instance
- Déclarer les accidents de service et les accidents de travail
- Gérer les demandes de subrogation Indemnités Journalières auprès de la CPAM
- Planifier et suivre les visites médicales
- Gérer les demandes de stages (conventions) et les demandes de Travaux d'Intérêt Généraux
- Elaboration de la paie en binôme
- Accueillir et renseigner les agents sur les procédures et règles statutaires RH
- Assurer le secrétariat du CST : Convocations, rédaction des procès-verbaux de réunions
- Elaborer des tableaux de bord de suivi des activités du service
- Préparer et suivre les entretiens professionnels et mettre à jour des fiches de poste
- Commander les chèques déjeuners
- Assurer l'organisation administrative des jurys de recrutement
- Instruire les dossiers de Médailles du travail
- Veille statutaire
- Elaborer les actes administratifs liés à l'absentéisme (CLM, CLD, Maladie Professionnelle, Temps partiel thérapeutique...)
- Rapport Social Unique (recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU), en binôme

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Bonne pratique des outils informatiques : Word, Excel et plus particulièrement du Pro logiciel CIRIL
Niveau Bac +2
Expérience dans un emploi similaire exigé
Rigueur, réactivité, organisation, autonomie et esprit de synthèse
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité et polyvalence
Respect strict de la confidentialité
Sens de l'écoute