Gestionnaire Administratif et Comptable Ppmg - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Le Pôle Proximité Espaces Publics auquel vous appartiendrez est au coeur de la stratégie d'un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole.

Sous l'autorité du responsable du Pôle territorial Piémonts et Garrigues, le gestionnaire comptable prépare, met en oeuvre, suit et contrôle les budgets des services en lien avec le responsable de pôle, le responsable de la cellule ingénierie et les responsables unité-métier. Il/elle assure un rôle d'interface administratif avec le service ressources du Pôle Proximité Espaces Publics, la Direction des finances de la Métropole, et les entreprises.

Elles s'articulent autour de trois grands axes :

- Contrôle de l'exécution budgétaire et comptable :
- Réaliser et suivre les engagements comptables en fonctionnent et en investissement, réaliser et contrôler les états de sommes
- Suivre l'exécution financière des marchés de travaux
- Contrôler les factures et suivre leurs délais de traitement
- Assurer les opérations de fin d'exercice comptable (rattachements comptables et report des crédits d'investissement)
- Suivre les recettes du budget en lien avec le service ressources
- Recenser les marchés de travaux à lancer

- Suivi du budget :
- Participer à l'élaboration du budget primitif, du budget supplémentaire, des décisions modificatives en lien avec les responsables unité métiers, le responsable du pôle et le service ressources
- Superviser l'exécution du budget en collaboration avec les responsables unités métiers pour le budget de fonctionnement et le responsable de la cellule ingénierie pour le budget d'investissement
- Construire des outils, tableaux de bord pour faciliter le suivi de l'exécution du budget par les responsables techniques

- Suivi administratif général en l'absence de l'assistante RH :
- Traitement de l'ensemble des courriers et appels du pôle
- Gestion et suivi de l'agenda du pôle (responsable de pôle et responsables d'unité)
- Participation aux réunions, traitement des informations RH et gestion administrative des sinistres

Vous avez une bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires, du code des marchés publics. Vous maîtrisez l'outil informatique, dont les logiciels métiers ASTRE et MARCO STF. Vous savez identifier les anomalies lors d'une opération comptable afin d'optimiser l'exécution du budget. Vous êtes organisé(e), réactif/ve et savez faire preuve de discrétion professionnelle.