Responsable Administratif et Financière - Sevran H/F - Communes

Placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur-trice des relations humaines, le-la responsable administratif-ive encadre les agents d'accueil et l'assistant-e administratif de la DRH.
Il/elle assure le bon fonctionnement du circuit des courriers entrants et sortants ainsi que des
parapheurs et coordonne la gestion budgétaire de la DRH (hors masse salariale).

Coordonne les missions de l'équipe et participe à l'élaboration des procédures administratives,
budgétaires et de l'accueil
Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne les activités de secrétariat
Assiste l'équipe de direction dans la gestion des agendas (réunions et entretiens)
Rédige les ordres du jour en concertation avec l'équipe de direction (réunions de la DRH et hors
DRH)
Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Assure et coordonne la transmission du courrier entrants et sortants ainsi que la transmission
des parapheurs
Assiste l'équipe de direction dans la préparation des instances de participation du personnel
(CST et FS) et dans les réunions de concertation
Assiste l'équipe de direction dans la préparation des réponses aux organisations syndicales
Assurer le suivi budgétaire en lien avec les services de la DRH et la direction des finances (bons
de commande, factures, respect des enveloppes)
Suit l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
Centralise les questions de l'équipe et y apporter des réponses ou à défaut en réfère à la
hiérarchie

Diplôme(s) : Niveau d'études supérieures dans le domaine d'activité concerné
- Certificats et habilitations : NON

Connaissances requises (savoirs) :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale
- Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
- Notion en droit syndicales
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables

Compétences techniques requises :
- Aisance rédactionnelle (fiches métier, courriers, etc.)
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Compétences relationnelles :
- Sens du contact avec les différents publics et les interlocuteurs
- Sens des responsabilités et du Service Public
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Respect de la confidentialité