Responsable du Secrétariat Groupement Prévention des Risques - Sdis de Pas-De-Calais H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le (la) responsable du secrétariat du groupement prévention assure la gestion administrative et coordonne l'activité du secrétariat du groupement prévention des risques. Il (elle) veille à la continuité de service du secrétariat et assure le traitement et le suivi de dossiers transversaux.

Enjeux
- Assurer la transversalité dans le traitement des dossiers et la bonne communication interne ;
- Assurer la qualité administrative des documents produits par le secrétariat Prévention des Risques.

Mission(s) principale(s) :
- Réaliser le suivi administratif des dossiers dont il/elle a la charge :
o Préparer les dossiers de visite et d'étude ;

- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Participer à la rédaction des rapports d'étude et de visite ;

- Elaborer et exploiter des tableaux de bord :
o Elaborer et assurer le suivi des indicateurs du groupement prévention des risques ;

- Assurer la diffusion de l'information interne ;

- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers ;
- Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par rédaction de notes ou la participation aux réunions :
o Participer aux sous-commissions de sécurité ;

- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs(rices) ;
- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;
- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs(rices) ;
- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.

Savoir
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS 62 ;
- Connaissances techniques, règlementaires et administratives relatives à son domaine d'activité ;
- Constitution, rôle et attributions des commissions ;
- Procédures et circuits d'information interne ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Animation et pilotage des équipes, dynamiques de groupe ;
- Connaissance des techniques et des outils de management ;
- Outils bureautiques ;
- Logiciels et applicatifs métier ;

Savoir-faire
- Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec les cadres ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Croiser et hiérarchiser différents types de données et d'informations ;
- Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi ;
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des personnels placés sous son autorité ;
- Identifier et assurer le suivi des dossiers sensibles ou complexes ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service ;
- Conduire un entretien ;
- Evaluer les personnels placés sous son autorité.

Qualités et aptitudes
- Sens de l'organisation ;
- Disponibilité ;
- Capacité à manager ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Sens de la confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacité à gérer les priorités.