Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Moyens Généraux - Service Parc Auto et Transports Aériens - Cellule Administrative.
Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative, l'agent assure la gestion administrative et comptable du service PARC AUTO ET TRANSPORT AERIEN.

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Réaliser des tâches administratives du service
- Gérer les demandes de bus (réservations, suivis, communication avec les directions, etc.)
- Recenser les besoins de formation des agents du service
· Gérer les factures et les bons de commandes
- Gérer et suivre les commandes et les factures en lien avec la cellule technique et les gestionnaires de marchés
- Gérer les demandes de billets d'avion et d'hélicoptère (répondre aux demandes, veiller à la bonne application des procédures, etc.)
· Mettre en forme et présenter des dossiers
· Exécuter et suivre les procédures administratives
· Vérifier la validité des informations traitées
· Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Assurer le reporting des activités du service
- Renseigner des tableaux de suivi : billets d'avion, hélicoptère, bus, etc.
· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
· Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
· Gérer les stocks et les demandes de fournitures
· Classer et/ou archiver les dossiers du service

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, KIMOCE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines