Agent Unite Administrative - Ccas de Pantin H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Description du poste :
L'agent administratif participe au maintien à domicile de la personne âgée ou en situation de handicap en renseignant et en orientant le public et les agents.
Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant des missions pour ses responsables hiérarchiques, pour le SSIAD (Service de Soins Infirmiers à domicile), le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile), le portage des repas, la petite maintenance et les activités collectives de la Plateforme autonomie.

- Accueil physique et téléphonique et information des usagers.
- Préparation et traitement des commandes pour le portage de repas
- Participation à l'ensemble de la facturation des différents secteurs du service sous l'encadrement de sa responsable.
- Participation au maintien des relations professionnelles avec les différents organismes (caisse de retraites, département, infirmiers libéraux etc...).
- Création et suivi des dossiers administratifs et informatiques des usagers dans le respect des procédures de travail définies par le service.
- Frappe de courrier
- Gestion des courriers internes et externes
- Saisie de données statistiques et tableaux de bords
- Gestion des changements de planning des agents en lien avec la Coordinatrice aide et soins, les Responsables de secteur SAAD et l'infirmière Coordonnatrice du SSIAD
- Aide à la planification des prestations et gestion des plannings en cas d'absence des responsables de secteur et/ou de l'IDEC en lien avec son responsable hiérarchique

Pour la plateforme autonomie, en lien avec ses responsables :

- Ouverture et fermeture de l'équipement
- Gestion des entrées et des sorties du personnel sur le temps méridien en alternance avec ses collègues (équipement fermé au public)
- Gestion de la borne Qmatic
- Gestion des armoires à clés sécurisées
- Gestion des salles (salle de réunion, espace d'activités collectives, bureaux des permanences, bureau d'accueil du public du service autonomie)
- Inscription des participants aux activités, gestion des feuilles de présence
- Accueil des intervenants et des participants
- Installation et désinstallation des salles
- Gestion logistique et matérielle (vidéoprojecteur, collation etc...)

Activités secondaires :
- Participations aux réunions de synthèse et de travail du service
- Participation à la formation individuelle et continue

- Savoir : Connaissance en gérontologie
- Savoir-être : Qualités relationnelles, disponibilité, capacités adaptation
- Savoir-faire :
Capacité à déceler des situations à risque et à alerter sa hiérarchie
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Solides compétences bureautiques, administratives et en comptabilité
- Diplôme(s) : en lien avec des formations bureautiques, administratives et comptables
- Expérience demandée dans un poste identique ou dans des postes voisins.