Assistant de Direction H/F - Abalone Nantes Jules Verne

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

Postulez à cette offre d'emploi et rejoignez la Tribu !Vous cherchez un poste clé, polyvalent et évolutif, au coeur d'une entreprise à taille humaine ?

Votre agence ABALONE Jules Verne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une opportunité en CDI.

Créée en 2021 par un couvreur de métier, cette entreprise familiale compte aujourd'hui 1 gérant et 3 salariés, renforcés ponctuellement par des intérimaires. Acteur de proximité, elle intervient auprès des particuliers et des professionnels sur la région Nantaise et le littoral du département 44. Ses clients, particuliers, professionnels, et compagnies d'assurance, lui font confiance pour des missions variées de travaux de couverture, diagnostic de fuite, démoussage, et autres rénovations de toiture.

Implantée actuellement à Carquefou, l'entreprise prévoit un déménagement fin 2026 à la Divatte-sur-Loire. Elle se distingue par des valeurs fortes : travail d'équipe, confiance, engagement et convivialité.

Véritable bras droit du gérant, vous occupez un poste central et autonome, sous sa responsabilité directe. Vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives, de gestion et d'organisation de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Gestion administrative et comptabilité courante
- Facturation clients
- Montage et suivi des dossiers RGE
- Réponse aux appels d'offres
- Gestion du standard téléphonique et des mails
- Mise en place et suivi des DICT
- Demandes d'autorisations de voirie
- Gestion et optimisation des plannings d'interventions en lien avec les collaborateurs et les clients

À moyen terme, vous serez amené(e) à monter en compétences sur la dimension commerciale (prospection, accompagnement du gérant lors de salons professionnels et déplacements clients)

Horaires : 8h - 12h / 13h - 17h ; du lundi au vendredi

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion des entreprises (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA par exemple) et/ou avec une expérience significative en assistanat de direction ou gestion administrative de TPE/PME.

Bonne connaissance du secteur du bâtiment, idéalement du second oeuvre.

Vous êtes dynamique, proactif(ve) et force de proposition.
Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et gérer les priorités.
Vous recherchez un poste qui a du sens, avec un vrai rôle stratégique. Le gérant recherche un véritable \"couteau suisse\" de la gestion, sur qui il peut s'appuyer au quotidien.
Vous travaillerez essentiellement seul(e) dans les bureaux, tout en étant en lien constant avec le gérant et les équipes terrain. Un niveau d'autonomie important est donc attendu.

La convivialité fait aussi partie intégrante de la culture d'entreprise : temps d'échanges réguliers, sorties d'équipe, babyfoot dans les locaux, etc.

Au regard des missions du poste, une aisance relationnelle et avec les outils numériques est essentielle.