Conseiller RH Congés Spéciaux H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le conseiller RH congés spéciaux gère, pour les agents relevant de son périmètre d'intervention selon un portefeuille d'établissements d'enseignement et de services administratifs, les demandes d'aptitude aux fonctions, les demandes de placement en congé de longue maladie, en congé de longue durée, en congé de grave maladie, en disponibilité d'office pour raisons de santé, de reprise des fonctions à temps partiel thérapeutique ou à temps plein, de mise en retraite pour invalidité.
Il traite également les déclarations d'accident de service/trajet et de maladie professionnelle.

1. Suivi des demandes de congés spéciaux :
- Traite les demandes et accompagne les agents tout au long de la procédure
- Monte et assure le suivi des dossiers de saisine auprès du conseil médical réuni en formation restreinte ou plénière du début à la fin de la procédure
- Diligente les expertises médicales auprès des médecins agréés le cas échéant
- Saisit le prestataire d'assurance statutaire pour la prise en charge des sinistres
- Gère les déclarations d'accident de service/de trajet et de demande de reconnaissance de maladie professionnelle

2. Traitement des demandes :
- Relaie l'information auprès du prestataire statutaire RELYENS, via un logiciel externe, pour la prise en charge des déclarations dans le cadre du marché d'assurance statutaire
- Missionne le prestataire statutaire dans le cadre des demandes d'expertises médicales
- Monte et suit les dossiers de saisine des conseils médicaux du début à la fin de la procédure
3. Activités transverses
- Rédige l'ensemble des correspondances relatives aux dossiers suivis
- Rédige les arrêtés et fait le lien avec le service Vie Professionnelle
- Tient à jour les tableaux de bord de l'activité
- Réalise les extractions de données relatives à l'absentéisme
- Contrôle les factures de soins et d'honoraires médicaux avant validation auprès du Service Administratif et Financier
- Tient à jour les dossiers dématérialisés des agents dans l'arborescence Qualité de Vie Au Travail
- Renseigne les agents sur l'état d'avancement de leur dossier et leur fournit les explications leur permettant de se repérer dans la procédure
- Participe aux réunions « inter-pôles » dans le cadre des échanges sur les agents en situation de maintien dans l'emploi