Secrétaire Volant - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux

Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.
La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politiqued'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien social.
Le Service d'Action Sociale Territoriale (SAST) coordonne l'action de 20 espaces départementaux des solidarités (EDS) et collabore avec divers partenaires, mobilisant plus de 600 agents sur différentes fonctions (responsables EDS, travailleurs sociaux, collaborateurs administratifs...)

Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Secrétaire volant en EDS F/H
Rédacteur territorial - Catégorie B
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat, d'accueil du public du poste à remplacer
- Accueillir de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques
- Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire
- Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers
- Tenir l'agenda en hiérarchisant les priorités
- Rédiger des écrits administratifs (note, compte-rendu...)
- Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie

Vous serez amené à remplacer:
· Agent Administratif accueil-collaboration
· Secrétaire Enfance
· Assistant au Responsable d'établissement
· Assistant Administratif accès aux droits
· Accueil physique/téléphonique
· Secrétaire en central dans les services de la DASIPE
· Assistant information Orientation
· Assistant administratif en équipe spécialisée emploi

Profil : Et si c'était vous ?
· Vous êtes titulaire d'un baccalauréat général, professionnel ou technologique (ST2S, SPVL, autre Bac) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S, ESF, autre BTS du secteur social), DUT carrières sociales...

Indispensables à la prise de poste :
- Les techniques d'organisation d'un secrétariat
- Les règles de classement et d'archivage
- Les règles d'expression écrite et orale
- Les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...)

Rémunération selon profil et expérience :
- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle (CDD de 3 ans)

- Prime de fin d'année + Prime volant

Avantages :
- Temps de travail : de 35h à 39h/semaine
- De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine (si les conditions du poste le permettent)
- Pass Navigo remboursé à 75%
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : réductions culture & loisirs, vacances, et bien d'autres avec le CNAS !
- Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels + concours

Informations complémentaires :
- Moyens informatiques usuels et logiciels métiers.
- Poste de la Filière Administrative- Rédacteur - Catégorie B

Postulez dès maintenant pour embarquer dans cette aventure enrichissante !