Gestionnaire de Copropriété H/F - France Travail

Agence immobilière indépendante implantée à Tours depuis plus de dix ans, cette structure s'est construite autour d'une conviction simple : bien faire son métier, durablement, en restant proches des clients comme des équipes. L'entreprise intervient sur l'ensemble des métiers de l'immobilier et cultive une organisation à taille humaine, où la diversité des profils et la complémentarité des compétences font la richesse du collectif.

Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) gestionnaire de copropriétés junior souhaitant s'inscrire dans la durée et évoluer vers un poste de gestionnaire confirmé(e). Le poste s'inscrit dans une logique de transmission : vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire expérimenté et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences, tant sur le plan technique que relationnel.

Votre rôle :

Rattaché(e) au directeur copropriété, vous interviendrez progressivement sur un portefeuille de copropriétés, avec une vraie exposition au métier de syndic et à ses réalités opérationnelles.

Gestion administrative et relation copropriétaires :

Assurer le suivi administratif et juridique des copropriétés.

Répondre aux demandes des copropriétaires (courriers, mails, téléphone).

Veiller à l'application du règlement de copropriété.

Réaliser les visites d'immeubles.

Contribuer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.

Assemblées générales et conseils syndicaux :

Préparer les assemblées générales : convocations, ordre du jour, collecte des devis.

Animer les assemblées générales, seul(e) ou accompagné(e).

Rédiger les procès-verbaux.

Assurer le suivi et la mise en oeuvre des décisions votées.

Gestion technique et travaux :

Suivre l'entretien courant des immeubles.

Gérer les sinistres (déclarations, suivi, relations avec les assureurs).

Coordonner les prestataires (entretien, maintenance, travaux).

Assurer le suivi de l'avancement des travaux votés en assemblée générale.

Gestion financière (en lien avec le service comptabilité) :

Participer à la préparation des budgets prévisionnels.

Vérifier et codifier les factures.

Suivre la trésorerie et les charges de copropriété.

Contribuer au suivi des impayés et des procédures de recouvrement.

Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la copropriété ou de la gestion immobilière, acquise dans un environnement syndic.

Poste ouvert à des profils d'assistant(e) copropriété souhaitant évoluer, comme à des gestionnaires de copropriété junior.

Profil :

Formation Bac +2 minimum en immobilier, droit immobilier, gestion ou équivalent.

Expérience ou exposition opérationnelle au métier de syndic (stage, alternance ou première expérience professionnelle).

Bonne compréhension des enjeux du poste : organisation des assemblées générales, suivi des travaux, relation avec les copropriétaires et les prestataires.

Ce poste s'adresse à des candidat(e)s souhaitant s'inscrire dans un rôle opérationnel, avec une appétence pour la gestion concrète de copropriétés et ses exigences quotidiennes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.