Chef de Projet H/F - Byblos Events

Introduction

Byblos Events Security, filiale de Byblos Group met son expertise au service de la sécurisation des événements. Pensée comme une structure agile et spécialisée, la filiale adopte une approche novatrice tant dans sa méthodologie de travail que dans le pilotage opérationnel. Elle intègre des processus modernes, des outils adaptes et une culture de l'anticipation afin de garantir des prestations efficaces, réactives et parfaitement alignées avec les enjeux des événements.
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Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Statut : Agent de maîtrise
Rémunération : 32K€ bruts annuels
Localisation : Lyon
Rattachement hiérarchique : Directeur des Opérations

Missions & Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le/la Chef(fe) de projet intervient dans l'organisation et le suivi des dispositifs de sécurité événementielle. Il/elle assure la coordination opérationnelle des événements, la gestion administrative des agents de sécurité et le lien opérationnel avec les clients.
Dans un environnement dynamique et exigeant, le poste couvre l'ensemble du cycle opérationnel : recrutement, planification, coordination terrain, suivi administratif et gestion des ressources matérielles. Le/la titulaire du poste agit avec autonomie dans le cadre défini, tout en bénéficiant de l'accompagnement de la Direction des Opérations.

Recrutement des agents de sécurité

- Identification des besoins en effectifs selon les événements / sites.
- Participation à la définition des profils et aux entretiens en lien avec les équipes RH.
- Contribution à la préqualification des candidats et à l'intégration des agents.

Animation du vivier d'agents

- Suivi et animation d'un portefeuille d'agents de sécurité.
- Maintien d'une communication régulière afin d'assurer engagement et disponibilité.
- Participation aux actions de fidélisation des agents.

Planification et gestion des effectifs

- Élaboration des plannings en fonction des besoins clients et opérationnels.
- Suivi des absences, congés et ajustements de dernière minute.
- Application des règles relatives au temps de travail et à la convention collective.

Coordination opérationnelle

- Coordination des équipes sur le terrain.
- Suivi du bon déroulement des prestations.
- Remontée des incidents et participation à la mise en oeuvre des actions correctives.

Relation opérationnelle client

- Participation aux échanges opérationnels avec les clients.
- Contribution aux visites de sites et à la préparation des dispositifs.
- Appui à la réalisation des devis et ajustements opérationnels.

Suivi des éléments de paie

- Collecte et contrôle des éléments variables (heures, primes, absences).
- Transmission et suivi en lien avec l'équipe Paie.
- Contribution à la fiabilité des données sociales.

Gestion des stocks et du matériel

- Suivi des stocks de matériel
- Préparation du matériel pour les événements / sites.
- Participation au suivi de la conformité et de l'entretien des équipements.

Profil & Compétences

- Formation supérieure en gestion de projet, événementiel, logistique ou sécurité.
- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire ou en coordination opérationnelle.
- Une expérience dans l'événementiel et/ou la sécurité constitue un atout.

COMPETENCES ET QUALITES

- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à travailler avec des équipes terrain.
- Sens du service client et communication claire.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Volonté de monter en compétences dans un environnement opérationnel.