Assistant·e Achats H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Seats est l'un des principaux fabricants mondiaux de sièges d'avion, tant pour l'équipage que pour les passagers. 1 million de sièges d'avion fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes du monde entier.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Parlons de votre future mission

Safran SEATS est un des leaders mondiaux des sièges d'avion pour équipages et passagers.

Nos clients : les plus grandes compagnies aériennes et avionneurs.
Notre produit : le siège (de la classe économique à la classe affaire en passant par l'équipage). Vous l'avez peut-être déjà testé en voyageant avec l'une de nos compagnies clientes ; plus d'un million d'entre-eux sont actuellement en vol !

Notre implantation : Issoudun (36), entre Bourges et Châteauroux aux portes des Châteaux de Loire et de la Touraine (1h15 en voiture ou en train) dans la région Centre Val De Loire et à seulement 2h30 de route de Paris.

Votre curiosité est attisée ? Découvrez notre site d'Issoudun au travers de ce reportage : https://www.tf1info.fr/conso/video-compagnies-aeriennes-des-sieges-d-avions-tout-confort-2221381.html

Votre MISSION en tant qu'Assistant Achats est d'assurer le support opérationnel au quotidien des équipes de la Direction des Achats et de la Performance Fournisseurs. Vous serez le garant de la bonne exécution des tâches administratives et la fiabilité des données achats, en interaction avec les fonctions Qualité, Supply Chain, Finance et Programmes.
Vous contribuez également à l'amélioration continue des outils digitaux et des processus, et participe à la montée en maturité des usages numériques au sein du service.

Votre QUOTIDIEN s'axera autour des activités suivantes :

1. Support opérationnel aux équipes Achats
- Extraire et transmettre les plans depuis Smarteam aux fournisseurs et aux acheteurs.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les différentes bases de données (M3, Smarteam, Pega, SharePoint, Crocus, Digibuy...).
- Créer les demandes d'achat dans Pega, réaliser les commandes dans M3 et en assurer le suivi administratif.
- Réaliser les actions d'extraction et d'envoi de plans dans le cadre des ECR.
- Assurer le suivi des accusés de réception ou des réponses fournisseurs suite à l'envoi des courriers.
- Relancer les fournisseurs afin de garantir la bonne réception des courriers et documents transmis.
- Assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des données tout au long du processus.

2. Amélioration continue et digitalisation
- Identifier les points d'amélioration des outils et processus de son périmètre et contribuer à leur optimisation.
- Participer aux tests, mises à jour et retours utilisateurs sur les outils digitaux.
- Contribuer à la simplification et à la standardisation des pratiques achats.

3. Contribution aux usages digitaux et IA
- Participer à la préparation ou à la mise à jour de données nécessaires aux outils d'automatisation ou aux tableaux de bord.
- Contribuer au déploiement d'outils digitaux ou de micro-automatisations (ex : formulaires, automatisations simples, extraction de données).
- Remonter les besoins utilisateurs pour améliorer les outils ou futurs cas d'usage IA.

Parlons de vous

Vous disposez d'une excellente maîtrise des processus achats et du cycle de vie des données associées, d'une aisance dans l'utilisation d'outils digitaux et de systèmes d'information achats.
Vous avez la capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.

Vous vous distinguez par vos qualités de communication, un sens du service développé, ainsi qu'une proactivité et un esprit d'amélioration continue.

La maîtrise de l'anglais est essentielle (écrit et parlé) pour évoluer dans les échanges internationaux.

Vous avez l'ambition de participer à concevoir le siège d'avion de demain qui sera utilisé par des millions de passagers ?

Vous souhaitez rejoindre un groupe en plein développement et avec des ambitions de décarbonation de l'aéronautique et de transformation digitale ?

Ce poste est fait pour vous !