Assistant Administratif H/F - Concept Intérim

CONCEPT INTERIM est le fruit de 25 années d'expérience dans le secteur du travail temporaire. La plupart de nos clients et partenaires le sont devenus par recommandation et nous renouvellent leur confiance chaque année. C'est le concept sur lequel la société CONCEPT INTERIM souhaite tisser sa notoriété « prouver à chaque instant pour exister...».
Les secteurs d'activité sur lesquels nous évoluons sont essentiellement la construction sous toutes ses déclinaisons, les travaux publics, l'industrie et les services. Néanmoins, au regard des qualités humaines et professionnelles de nos collaborateurs, nous avons fait coïncider les parcours professionnels et les affinités de chacun avec de nouveaux secteurs, «on ne fait bien que ce que l'on aime bien faire».Nous recherchons pour l'un de nos client situé à L'Union (31240) un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Gestion administrative et organisationnelle
-Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles.
- Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études.

- Assurer le suivi administratif des projets en cours.
- Mettre à jour les bases de données

- logiciel SAGE

- pointage de facture

Formation et expérience

- Formation Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire souhaitée

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion documentaire).

- La maîtrise du logiciel SAGE serait un plus
- Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.