Assistant - Assistante Technique H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Dans le cadre de ce poste, vous rejoignez ARTELIA INDUSTRIE, composé de 850 collaborateurs passionnés, répartis sur plus de 30 implantations en France, Belgique, Suisse et Maroc. Ensemble, nous concevons, adaptons et modernisons les installations industrielles pour répondre aux défis de demain : production, performance économique, transition énergétique et sécurité des installations.

- Un savoir-faire reconnu : Nous excellons dans la mise en oeuvre des différents procédés de production en nous appuyant sur nos expertises pointues en équipements, tuyauteries, mécanique, électricité, instrumentation, automatisme, structures métalliques, génie civil et bâtiment.
- Une activité diverse avec des projets d'envergure et des projets de proximité : Nos équipes interviennent sur des secteurs stratégiques tels que le Raffinage et recyclage carbone, la Pétrochimie, la Chimie, la Pharmacie, le Nucléaire, le Gaz, l'Offshore, l'Aéronautique, le Ferroviaire, la Construction navale et spatiale, la Sidérurgie, les Mines, la Microélectronique et la Défense.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.Votre équipe :

En intégrant l'établissement de Saint-Ouen, vous rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse, où chaque projet est une opportunité de monter en compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant.

Prêt(e) à relever le défi avec nous ?

Vos missions :

Le poste d' Assistant(e) Technique combine gestion documentaire et support administratif,

A ce titre, vos missions principales seront :

1. Gestion Documentaire (GED) :

- Création et suivi des fiches documentaires, numérotation et gestion des accès utilisateurs.
- Administration des workflows : compréhension des flux, revues et approbations.
- Réception, enregistrement, diffusion et validation des documents (visas inclus).
- Contrôle qualité documentaire : mise en forme, codification, conformité aux modèles types.
- Support technique : assistance aux utilisateurs sur les processus GED et l'outil dédié.
- Suivi des avancements : export Excel (KPIs), relances et alertes.
- Diffusion et archivage des documents.

2. Rattaché à notre assistante de direction, vous pourrez apporter un support administratif sur les taches suivantes :

- Gestion du personnel : suivi des pointages, préparation paie (absences, déplacements), intégration des nouveaux arrivants, contrôle des notes de frais.
- Gestion fournisseurs : consultation achats, rédaction commandes, suivi factures et litiges.
- Gestion clients : enregistrement commandes, facturation, relance impayés.
- Administration générale : accueil physique et téléphonique, suivi caisse, gestion courriers, rédaction comptes rendus, suivi informatique.
- Support QSSE : assistance responsable QSSE (formations, sécurité, non-conformités, réclamations).
- Autres missions : suivi parc informatique et diverses tâches administratives.

Vos atouts :

- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel GED.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.