Chargé·e de Données et Indicateurs Patrimoniaux H/F - Service Public

Le service en quelques mots :

Actuellement en restructuration dans le cadre d'un nouveau service transversal dédié au patrimoine immobilier, à la logistique, à l'organisation des évènements et à la sécurité, la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) a pour mission de maintenir les bâtiments et les installations techniques et de sécurité en état de fonctionnement et de propreté. Elle assure un rôle de conseil dans les domaines de l'Immobilier auprès de la gouvernance.Descriptif du poste:

Vos missions:

- Proposer, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.

- Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement.

Activités principales:

1. Piloter et mettre à jour les données et indicateurs patrimoniaux de l'établissement

- Renseigner et administrer le système d'information patrimonial Abyla avec les données existantes ou à établir

- Concevoir et/ou alimenter les différents tableaux de bord de gestion de patrimoine

o Mettre à jour de façon permanente le tableau de bord de référentiel de l'immobilier de l'état afin d'obtenir le niveau d'exigence 240 lié au SPSI.

- Réaliser des études et des rapports sur l'état du patrimoine immobilier, en fournissant des données et des indicateurs pertinents à la gouvernance de l'établissement ainsi que des recommandations pour améliorer la gestion patrimoniale.

- Constituer, répertorier et/ou mettre à jour les fichiers numériques et papiers relatifs au patrimoine immobilierde l'établissement (plans, documentations, registres, ...)

o Plans des bâtiments et plans de masse

o Documentation des affectations des locaux

o Registre du mobilier historique

2. Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement

- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des axes stratégiques des schémas directeurs (SPSI et SDIA)

- Contribuer au développement et au suivi des projets de l'établissement (CPER (contrats de plan État-Région)

- Organiser les réunions nécessaires à la déclinaison des plans d'actions du service

3. Accompagner les différents projets du service

- Coordonner et assurer le suivi administratif et juridique des bâtiments

o Réaliser les COT ou AOT concernant les bâtiments en liaison avec le service juridique

- Participer au suivi administratif des opérations de travaux et à l'évolution des travaux de grosses opérations

- Suivre ou réaliser les demandes de permis de construire ou de déclaration de travaux dans le cadre des règles d'urbanisme

- Participer à la mise en place des éléments nécessaires pour la future dévolution du patrimoine

Environnement de travail:

Lien hiérarchique : Directeur du patrimoine

Liens fonctionnels :

o Internes : Ensemble des personnels de la direction du patrimoine immobilier, certains services centraux (DOSI, DFACI, DAGAP), et composantes de l'établissement

o Externes : Tutelles, collectivités territoriales, prestataires extérieurs, maîtres d'oeuvres.

Connaissances:

- Connaissances des systèmes d'information patrimoniaux et géographiques et notamment ABYLA
- Connaissances en GED (Gestion Electronique des Documents)
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment et du génie civil
- Règlement en matière de construction
- Règlementation en matière de marchés publicsRègles d'urbanisme concernant les autorisations administratives
- Principe de fonctionnement des organisations

Compétences opérationnelles :

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Se déplacer sur le terrain pour prendre des mesures et collecter de la donnée
- Assurer les veilles règlementaires en lien avec l'activité
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier et respecter des délais
- Concevoir des tableaux de bord et définir des indicateurs
- Savoir rendre compte

Compétences comportementales:

- Rigueur - Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation