Assistant Technique du Ddfpt H/F - Greta-Cfa Hotellerie-Restauration-Alimen

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique auprès du DDFPT (H/F)

Présentation de la structure

Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation.
Il propose des formations du CAP à la Licence professionnelle, implantées sur quatre sites : Dardilly, Vénissieux (Lycée Hélène Boucher et site Démocratie) et Belleville-en-Beaujolais, au coeur du territoire lyonnais, capitale de la gastronomie.

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT), l'assistant(e) technique contribue au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel des formations professionnelles.

Il/elle assure un rôle d'interface entre le DDFPT, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions principales

Appui au pilotage pédagogique et administratif :
- Assistance quotidienne au DDFPT
- Suivi et classement des dossiers pédagogiques et administratifs
- Mise à jour des documents réglementaires et de traçabilité

Organisation des formations :
- Saisie et suivi des emplois du temps
- Organisation des remplacements et suivi des absences
- Édition et contrôle des états de service des enseignants

Stages et relations entreprises (PFMP) :
- Organisation et suivi administratif des périodes de formation en milieu professionnel
- Coordination avec les équipes pédagogiques et le bureau des entreprises
- Gestion des tuteurs, visites de stage et ordres de mission

Examens, certifications et VAE :
- Suivi administratif des examens (CCF, examens ponctuels, VAE)
- Organisation des jurys professionnels VAE
- Saisie et transmission des notes et documents réglementaires

Gestion logistique et achats :
- Suivi des dépenses et commandes
- Achats de petits matériels
- Appui logistique aux manifestations et actions internes

Accueil et communication :
- Accueil et orientation des publics
- Participation aux actions de promotion des formations (JPO, événements)

Profil recherché

Compétences et connaissances :
- Connaissance de la formation professionnelle et du système éducatif appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte

Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Discrétion, loyauté et sens du service public

Conditions de recrutement :

Catégorie B, contractuel
Bac +2

Rémunération selon grille indiciaire et reprise d'ancienneté :
- Niveau d'entrée : à partir de 2031€ brut mensuel

Avantages :
- 75 % transport pris en charge
- Télétravail possible après 3 mois
- Temps plein 37h30, 5 semaines CP, 15 RTT, 2 jours fractionnement

Disponibilité du poste :
Poste à pourvoir immédiatement.
CDD jusque décembre 2026, renouvelable.
Afin de faciliter la prise de fonction, une période de passation est organisée

Experience: Débutant accepté - Si Diplôme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes