Assistante de Service Formation - Secretaire H/F - Sos France Victimes 67

Description du poste

SOS France Victimes 67 recrute pour son service formation certifié QUALIOPI un(e) assistant(e) de service formation et secrétariat de la direction générale.
Vous assurez le suivi administratif des actions de formation et le secrétariat de la direction générale, dans le respect des exigences réglementaires et qualité liées à la certification Qualiopi.

Missions :
Administration de la formation
Gestion administrative des actions de formation (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations)
Suivi des dossiers stagiaires et formateurs
Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, plan de développement des compétences)
Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs Qualiopi
Appui à la préparation des audits et au respect des procédures qualité

Organisation et secrétariat :
Accueil téléphonique et gestion des mails
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Organisation logistique des formations (planning, salles, supports)
Classement, archivage et gestion documentaire
Appui administratif à l'équipe et à la direction

Profil recherché :
Formation : Bac à Bac +2 (assistanat, secrétariat, gestion administrative)
Expérience souhaitée dans un organisme de formation
Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de Qualiopi appréciée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Compétences attendues :
Rigueur administrative et sens de l'organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Aisance relationnelle (contacts stagiaires, formateurs, financeurs)

Conditions :
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience
Lieu de travail : Strasbourg
Prise de poste : Immédiate

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.