Employé d'Administration et d'Accueil H/F - Weneos

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des visiteurs et des volontaires, la gestion logistique des colis et des produits, ainsi que dans le soutien administratif global de l'entreprise. Vous contribuerez également activement à la démarche RSE et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Principales missions :

Accueil
- Assurer l'accueil physique des visiteurs externes et des volontaires
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Gestion des courriers et colis
- Réceptionner et distribuer les courriers et colis en interne
- Gérer les stocks liés aux expéditions
- Préparer, organiser et coordonner l'envoi des colis

Réception et enregistrement des produits
- Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage rigoureux des produits entrants et sortants du laboratoire
- Garantir la traçabilité et la conformité des flux de produits

Gestion administrative des volontaires
- Participer au suivi administratif des volontaires
- Contribuer au recrutement, à la planification et à la gestion des rendez-vous

Contribution à la démarche RSE
- Participer aux initiatives RSE internes
- Contribuer à la mise en place d'actions et à la réalisation d'analyses associées

Soutien administratif général
- Assister l'équipe administrative dans les tâches courantes telles que l'archivage, la facturation et les expéditions
- Participer à l'organisation et à la coordination des activités de l'entreprise, incluant formations, déplacements et événements internes ou externes

Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac (Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, gestion des entreprises ou domaine connexe)
- Expérience préalable souhaitée sur un poste similaire, incluant un contact régulier avec des visiteurs
- Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement multitâche
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Discrétion, bienveillance et sens du service

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser le traitement des commandes

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.