Assistant de Direction H/F - Grafton

Vos missions :

Poste polyvalent comprenant environ 2/3 d'assistanat et 1/3 de comptabilité.



Assistanat de direction & gestion administrative

* Accueil téléphonique et gestion des emails
* Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des dossiers
* Suivi des documents et contrats (clients, prestataires, intervenants...)
* Préparation, mise en forme et rédaction de documents (Word / Excel / PDF)
* Organisation de rendez-vous, coordination des échanges internes et externes
* Suivi des fournisseurs : demandes de devis, commandes, relances simples



Comptabilité courante (niveau basique)

* Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
* Suivi des règlements et relances de premier niveau
* Préparation des éléments destinés au cabinet comptable / expert-comptable
* Classement et suivi des pièces comptables
* Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)

Profil recherché :

* Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou comptabilité
* Expérience appréciée sur un poste similaire : assistanat de direction, assistanat de gestion, assistanat administratif avec dimension comptable
* Maîtrise des outils bureautiques, Excel indispensable
* Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion
* Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
* Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, EBP ou équivalent) : un plus



Rémunération : 30 000 à 35 000 € brut/an (sur 12 mois), selon profil