Assistant - Assistante des Relations Internationales H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

L'Université Grenoble Alpes (UGA) compte 57 000 étudiants et 10 500 personnels.
Elle se structure autour de 7 composantes académiques au rang desquelles figure la Faculté des sciences (FdS@UGA) qui sera la structure d'accueil du poste à pourvoir.

Plus d'informations sont disponibles sur le site web de la Faculté des sciences :

https://faculte-sciences.univ-grenoble-alpes.fr/francais/accueil-faculte-de-sciences-1141199.kjsp?RH=1571220807670

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale et en lien étroit avec la directrice adjointe chargée des relations internationales, vous jouez un rôle clé dans la coordination et le développement des relations internationales. Vous contribuez activement au déploiement et au rayonnement de la stratégie internationale de la Faculté des sciences, en cohérence avec la politique de site.

Activités principales :

- Organiser et coordonner les sessions d'accueil des étudiants internationaux au sein de la Faculté des sciences.

- Contribuer à la promotion internationale de l'offre de formation de la Faculté, en lien avec les acteurs du site.

- Assurer une veille active sur les programmes de mobilité et mettre en oeuvre des actions d'information, de conseil et d'incitation à la mobilité entrante et sortante.

- Appuyer la prospection de nouveaux partenariats internationaux et participer au développement des coopérations existantes.

- Organiser et accompagner les commissions de sélection des candidatures pour les destinations spécifiques à la Faculté des sciences.

- Contribuer au montage des projets internationaux et en assurer le suivi administratif et opérationnel.

- Participer activement aux réseaux internationaux du site, notamment au réseau UNITE
- Contribuer à l'accueil et à l'accompagnement des délégations étrangères.

- Participer à l'organisation d'écoles d'été à dimension internationale.

- Animer le réseau des gestionnaires des relations internationales au sein des UFR du périmètre de la Faculté des sciences.

- Participer à l'animation du réseau des correspondants relations internationales des UFR.

- Contribuer aux échanges et aux travaux inter-établissements sur le volet relations internationales, pilotés par la Direction générale déléguée aux relations internationales.

Spécificités du poste :

- Activités menées en interface avec de nombreux interlocuteurs locaux et internationaux
- Environnement de travail associant des liens hiérarchiques et fonctionnels distincts
- Déplacements ponctuels en France et à l'international

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Une autre langue en plus du français et de l'anglais serait un atout

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer et coordonner des projets (procédures, ...),Aisance relationnelle et communicationnelle,,Environnement / organisation de l'UGA (idéalement),Appétence pour réseaux et communication digitale,Maîtrise outils bureautiques/numériques, web,Solides qualités rédactionnelles,Excellente maîtrise français et anglais à l'oral,Ouverture internationale/curiosité intellectuelle,Excellente maîtrise français et anglais à l'écrit,Environnement enseignement supérieur et recherche

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).