Agent Polyvalent au Sein d'Un Service Protection des Mineurs H/F - Sos France Victimes 67

Présentation de l'association

L'association SOS France Victimes 67 est une association oeuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs.
Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent.

Missions principales :
Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité.

Gestion et suivi des dossiers :
Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif
Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats)
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées

Coordination administrative et judiciaire :
Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes)
Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs
Suivre les plannings de visites, droits de visite et d'hébergement
Participer au suivi des bilans et comptes rendus en lien avec les professionnels du service

Secrétariat et appui au service :
Accueil téléphonique et gestion des courriels
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Gestion des agendas et plannings du service
Appui administratif aux équipes éducatives et à la direction

Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou gestion
Expérience souhaitée dans le secteur social, médico-social ou judiciaire
Connaissance du fonctionnement des institutions judiciaires et de la protection de l'enfance appréciée

Compétences et qualités attendues :
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Bonnes capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle et travail en équipe pluridisciplinaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Conditions :
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Lieu de travail : Strasbourg
Prise de poste : Immédiate

Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à :
Adresse mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.