Assistant Administratif - Assistante Administrative BTP H/F - Brunal Indust
- Bordeaux - 33
- CDI
- Brunal Indust
Les missions du poste
Au coeur de l'entreprise, vous facilitez le quotidien des équipes et assurez le bon déroulement administratif des projets, en lien permanent avec la direction, les équipes travaux, les clients et les partenaires.
Au quotidien, vous :
- Accueillez et échangez avec les clients, fournisseurs et partenaires
- Gérez et suivez les dossiers administratifs des chantiers, de leur préparation à leur clôture
- Préparez les documents nécessaires aux travaux (marchés, assurances, sous-traitance, dossiers techniques)
- Assurez le suivi de la facturation, des contrats de maintenance et des paiements
- Apportez un appui aux équipes commerciales et travaux
- Assurer le suivi des réunions, visites de chantier et plannings des équipes commerciales ou techniques
- Tenez à jour les outils de suivi et bases de données
Votre profil
- Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec plusieurs dossiers en parallèle
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Une expérience dans les fermetures industrielles et/ou sur un poste administratif similaire est un plus.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.