Gestionnaire de Mobilité Sortante - Temps Incomplet 50% H/F - Université de Savoie Mont Blanc

Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI), service « partenariats et internationalisation »

La DRI est en charge de la mise en oeuvre de la politique internationale de l'établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l'établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « partenariats et internationalisation » a pour mission le développement des partenariats internationaux et des projets de coopération ainsi que le soutien à l'internationalisation des profils des étudiants et personnels de l'USMB, notamment au travers d'une mobilité.1. MISSION

La personne recrutée a pour mission d'assurer le suivi des mobilités internationales des étudiants,particulièrement via le versement de bourses spécifiques.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Gérer les dossiers de mobilité par UFR (70%):

· Elaborer, gérer et suivre les dossiers afférents à la mobilité internationale étudiante sortante de certaines composantes, via le logiciel dédié (MoveOn) et l'interface de la région Auvergne Rhône-Alpes.

· Appliquer les arbitrages et les procédures de traitement et d'octroi des aides financières.

· Assurer la réception, le traitement des pièces justificatives, la vérification des critères d'attribution, le suivi et l'archivage des dossiers en assurant les relances utiles auprès des interlocuteurs internes ou externes concernés.

Activités associées :

Accueillir, informer et renseigner les usagers (25%):

· Accueillir, informer et orienter les étudiants, collaborateurs institutionnels et visiteurs (mails, téléphone, accueil physique).

· Informer, renseigner ses collaborateurs et oeuvrer pour une bonne diffusion des possibilités de mobilités, des règlements et des procédures applicables à la mobilité étudiante.

· Travailler en équipe et en réseau avec les collègues et collaborateurs des RI dans les services et les composantes.

Communiquer et promouvoir la mobilité (5%):

· Participer à des actions ponctuelles relevant des missions du service : réunions de présentation des mobilités internationales, permanence sur des salons, participation à la création de supports de communication, aide au secrétariat DRI.

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

· Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes, notamment dans le domaine des relations internationales

· Disposer d'un bon niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais et/ou d'une autre langue

Savoir-faire:

· Utiliser les modes de communication écrite ou orale

· Utiliser les outils bureautiques

· Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

· Utiliser les techniques de classement et d'archivage

· Trier, hiérarchiser et classer les informations

· Analyser et gérer les demandes d'information

· Gérer la confidentialité des informations et des données

· Travailler en équipe et en relation partenariale - mise en réseau avec les partenaires au sein de l'USMB et à l'international

Savoir-être:

· Rigueur et sens de l'organisation

· Sens du relationnel

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:

· Une expérience professionnelle dans une université ainsi qu'en mobilité internationale serait un plus.